秘书的工作文案

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秘书的工作文案

非常感谢大家对秘书的工作文案问题集合的贡献。我会努力给出简明扼要的回答,并根据需要提供一些具体实例来支持我的观点,希望这能给大家带来一些新的思路。

文章目录列表:

1.秘书岗位职责

2.秘书的职业特性

3.秘书工作特点

4.行政秘书工作职责主要内容

5.总裁秘书工作职责

6.医院科秘书职责

秘书岗位职责

秘书岗位职责

 在不断进步的时代,岗位职责的使用_率呈上升趋势,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它_的作用呢?以下是我为大家整理的秘书岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

秘书岗位职责1

 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

 四、及时、准确地向_和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司_起草有关行政文件。

 六、要准确无误地完成公司_交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

秘书岗位职责2

 1、建立和维护与相关政府部门的良好关系,处理各种政府_应急事宜。

 2、正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向。

 3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的_,处理、协调好与_相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。

 4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护,并能拓展新的关系渠道。

 5、制定和执行公司_计划,疏通本公司与外界各有关部门的关系,建立和完善危机_的预警和处理机制。

秘书岗位职责3

 1、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

 2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

 3、协助董事长处理日常事务;

 4、负责董事长的行程安排,商务随行;

 5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

 6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和_工作;

 7、处理董事长授权的其它事务。

秘书岗位职责4

 1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

 2、协助董事长开拓和维护客户关系,协调董事长日常工作安排;

 3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要;

 4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

 5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作;

 6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划;

 7、完成公司_交办的各项工作事务。

秘书岗位职责5

行政秘书岗位职责

 1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政_发言文件的起草;

 2.协助上级_进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

 3.负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级_;

 4.负责来访客人或者单位的接待工作;

 5.负责行政相关文件的整理与归档;

 6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

  行政秘书应具备的能力

 1.具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

 2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

 3.具备_礼仪知识,可以协助_合理安排会议以及客人接待工作;

 4.具备较强的沟通协调力;

 5.具备良好的计划和执行能力;

 6.工作认真、积极主动。

行政秘书任职条件

 1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

 2.具备1年以上相关工作经验,参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

 3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

 4.具备良好的沟通协调能力;

 5.具有高度的工作热情,工作认真负责。

  行政秘书职业发展

 行政秘书属于文秘和内勤的角色,可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识,具备一定的管理经验,秘书与_的接触比较_繁,工作_可以得到_的赏识,对于行政秘书的发展很有利。

行政秘书收入

 行政秘书的收入一般不算高,月收入水平在20xx-6000元之间,工作经验少,新入行的行政秘书收入一般在3000元以下,想提高收入,需要不断提高自身的工作能力、积累经验,朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

秘书岗位职责6

 1. 按照上级要求,起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

 2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

 3. 汇总各类报表,编写大厦经营管理工作的“大事记”。

 4. 协助总办主任处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。

 5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书_。

 6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和_管理工作。

 7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

 8. 完成总办主任交办的其他工作。

秘书岗位职责7

 一、在办公室主任_下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

 二、负责各种文件的`起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。

 三、做好各种会议的记录及会务工作。

 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

 五、做好单位_管理,按规定开具介绍信。

 六、做好来访接待工作。

 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

 九、完成_交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书岗位职责8

 1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;

 2、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;

 3、负责组织_事情及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

 4、随_上下班工作,不得随意请假或提前下班,与_确认当天工作完成后,_下班后才能离开。遇到_外出或忙时,代_陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;

 5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁

秘书岗位职责9

 一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策和国务院有关的文秘、保密规定,紧密结合本院工作实际,对本部门的工作做出安排、部署。

 二、负责起草党政_讲话,做好需参加会议的记录、整理,做好全院性会议的材料准备和资料收集工作。

 三、负责党委、行政和党委办、院长办文件的起草、编号登记,送达_审定、安排打印制作、发放和上报的整个工作。

 四、负责对各部门起草的公文、综合汇报等上报材料和代学院_起草的讲话的审核工作。

 五、经常深入基层调查研究,掌握全院教医研动态,安排编写好《长治医学院信息》,并及时上报。了解掌握学院各部门的工作落实和运行情况,及时编发《工作进展通报》。

 六、负责编写“长治医学院大事记”,确保连续性。

 七、负责催办全院性会议的材料准备,会后催办有关决议、指示、工作的落实事宜。

 八、负责党委、行政、党委办、院长办和院党政_讲话的整理、立卷、归档工作。

 九、_做好文印室各项工作;完成好_交办的其他工作。

秘书岗位职责10

 1、根据董事长要求,进行_事务方面的方案策划、方案撰写、

 2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;

 3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

 4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;

 5、配合做好客户关系维护及相关工作;

 6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书岗位职责11

 1、负责党委办公室行政事务工作,做好党委办公室内外联系与公共接待工作,协助_做好党委各部门和各单位之间的协调工作。

 2、负责党委各种会议的会务组织准备工作,承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。

 3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

 4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要_等的保管和使用,根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

 5、协助_做好学校保密宣传教育和检查工作,负责保密委员会办公室的日常工作,确保_机密安全,资料《机要秘书岗位职责》。

 6、负责党委办公室网站维护及更新工作。

 7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。

 8、完成_交办的其它工作。

秘书岗位职责12

  一、办公室内

 1、办公环境

 明亮整洁

 一尘不染

 家具摆放整齐

 办公桌无文件累积

 文件整齐规范

 图书排放整齐

 1、 每天准时上班。

 2、 开窗通风。

 3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

 4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

 5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

 6、 每_班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

 7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

 8、 每两周吸尘一次。

 2、文件管理

 流程齐全

 分类合理

 处理及时

 管理规范

 1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

 2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

 3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

 4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

 5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

 6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

 7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

 8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

 9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

  二、来宾接待

 彬彬有礼

 热情接待

 1、 笑脸相迎,茶水相待。

 2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

 3、 索要名片。

 4、 及时向董事长请示。

 5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

 6、 根据客人来访时间及职务等级,征询_意见后确定是否客餐、宴请。

  三、会务服务

 1、 董事会

 准备充分

 安排周全

 接待周到

 组织完善

 1、 会议议程的拟定。

 2、 确定与会人员。

 3、 会议通知起草和发送。

 4、 会议文件的准备。

 5、 会议场所的确认及会场布置。

 6、 会议签到及记录。

 7、 与会人员的接待工作。

 2、 工作会

 1、 检查会场环境是否干净整洁。

 2、 检查会议通知是否到位。

 3、 检查会议文件准备是否齐备。

 4、 会议人员的接待。

 5、 会议期间的服务。

秘书岗位职责13

 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

 2、管理饮水。

 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

 4、负责接转电话和记录工作。

 5、负责传真收发与登记。

 6、负责接待来宾。

 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

 8、收发报刊函件及整理保管报纸。

 9、完成其他临时工作。

秘书岗位职责14

 1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

 2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

 3、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

 4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

 5、协助董事长处理日常事务;

 6、负责董事长的行程安排,商务随行;

 7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

 8、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和_工作;

 9、处理董事长授权的其它事务。

秘书岗位职责15

 1、 负责总经理办公服务工作,包括文件整理、日常安排等工作;

 2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

 3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;

 4、 负责来往信件的处理工作;

 5、 负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;

 6、 做好办公室来访人员的接待工作;

 7、 负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;

 8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;

 9、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映;

 10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。

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秘书的职业特性

秘书的职业特性

岗位职责

1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与指示。

2、负责落实公司内部上传下达,保证信息的同步及总裁工作指示的贯彻。

3、准确完成总裁指示,安排各项会议与活动,落实组织筹备、会议纪要及各项工作纪录。

4、负责依据总裁指示,撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档。

6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作确保总裁指令的贯彻执行。

岗位职责

1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与指示。

2、负责落实公司内部上传下达,保证信息的同步及总裁工作指示的贯彻。

3、准确完成总裁指示,安排各项会议与活动,落实组织筹备、会议纪要及各项工作纪录。

4、负责依据总裁指示,撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档。

6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作确保总裁指令的贯彻执行。

能力要求

1、观察能力:善于观察自己所服务的_善于观察业务过程,善于观察周围的环境。

2、记忆能力: _往往要求秘书人员能够成为“信息库。

3、分析判断能力: 指人对事物进行剖析、分辨和研究的能力。

4、应变能力:当环境、条件、对手等发生变化时,能够及时采取措施加以应对的能力。

5、表达能力: 把自己的思想、情感、想法和意图等,用语言、文字等清晰明确地表达出来。

6、办事能力:明确职责范围,知晓办事程序区分轻重缓急。

薪资待遇

1、平均月薪: 在全国秘书岗位的薪资,平均每月大约在6376。

2、年收入区间分布:10万以下占比58%;10-20万占比31%;20万以上占比8%。

3、不同工龄的年薪分布: 1年以内¥87,934;1-3年¥99,876;3-5年¥117.232: 5-10年¥118,810;10年以上¥128,895。

4、对秘书/助理需求_多的地区为上海、北京、深圳。

5、薪资_的秘书/助理,__出现的技能要求为秘书经验、会议管理、行程安排。

6、对秘书/助理需求_多的行业为房地产开发经营、专业技术服务、机械/设备。

专业知识

公文写作、文件管理、档案管理、企业管理学、普通心理学、商务英语、实用英语写作公共关系学、人力资源管理、秘书实务等。

经过学习、掌握_与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力。

能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的_能力,具有较强的社会交往能力,口语表达能力,服务能力。

就业前景

毕业后可在高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程教学和研究以及在_机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作。

就业岗位: 行政前台、前台文员、文秘、前台接待、总经理秘书、行政助理、行政专员、前台、前台接待 总机 接待生、销售助理、行政文员、总经理助理等。

从需求数量上看,被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1-2个,另有近10%的单位选了3一5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

秘书工作特点

秘书工作简言之就是办文和办事,说来简单做来却难,因为事无巨细都可归到文和事的范畴中来,大到一个单位一个项目的宏观管理,小到日常工作具体事项,莫不是秘书服务的对象。“秘书工作是个筐,什么问题都能往里装”。秘书经常接触市农工商各色人等,处理各种无法遇见的事项,几乎每日都遇到棘手的问题。秘书工作能把腿跑细,把嘴皮子磨破,人们戏称秘书是“兔子的腿,八哥的嘴”,不无道理。秘书工作之繁杂了得?! 但是,身陷文山会海零碎事物而不能自拔的秘书是文奴会隶,不是好秘书。聪明的秘书应该在纷乱中沉着冷静,会思想能行动。这就需要跳出事物苑囿,高瞻远瞩,统领全局;继而应用高超的工作艺术,运筹帷幄,决胜于千头万绪之中。 秘书应沉下心来,潜心研究本单位本行业的业务工作,虚心学习,由外行到内行,由内行到_。只有成为业务上的智者,才能做行业的代言人和设计师。秘书须宏观了解全局事务,做到俯瞰全貌,了然于胸,切忌事无巨细统统包揽,眉毛胡子一起抓,_终主次不分,手忙脚乱。 秘书要做宏观决策的主导力量。秘书是_的智囊,在宏观政策的制定过程中起着重要的作用。秘书的职责是为_决策出谋划策,必须充分考虑全局事物,深刻认识和把握行业发展需求,把准工作脉络,掌握工作规律,密切结合行业特点,找到落脚点,找出矛盾点,找准切入点,充盈_的决策框架,增强计划的可行性。秘书对事业要有深刻的思考和独到的见解。平淡如水的思想、落入俗套的计划以及墨守成规的建议不会得到_的赏识,对实际工作也于事无补,无甚价值。 秘书还是_决策的贯彻执行者和具体组织者,是协调员和指挥员。如果说在制定计划的过程中,秘书是以_的角色宏观地看待问题,那么,现在则是以执行者的身份落实微观的工作分项,履行既定的工作步骤。秘书要对宏观的任务进行分解,落实到人,让宏大的工程人人有责,而且责任分明。还要加强督察,落实奖惩。虽然,秘书无须事必躬亲,但是,这个工作环节则必须由秘书勾画出来,以做引领。 任何工作都有制定计划、督促落实和评估奖惩的三个必然过程。任何一个环节缺失都影响工作成效。秘书可以全力参与工作计划的制定,但是对于后两个阶段的实施往往力不从心,因为,各单位和行业一般都有具体的责任者去执行。秘书的参与多为陪衬,过多的参与有干涉人家内政的嫌疑。如何从秘书的角度来进行督察、评估、奖惩,是需要探讨的秘书工作新领域。对重点工作的调度、对难点工作的调研以及对工作中的成功经验、先进人物的宣传推介,则是秘书的特长所在,也是职责所在,围绕核心工作,发挥职能优势,发挥特长,不失为秘书工作的合理外延。 推进工作落实要善于凝聚力量,要学会借力。如果说制定计划措施是秘书必须完成的文案工作,是硬指标;那么,工作氛围、人员心气斗志则是机关工作的软环境,也需要尽力去营造。一借_之力,弘扬_的思想,使之成为一种理念,成为树立行业形象,凝铸行业精神的支撑;力戒拉大旗扯虎皮,靠一把手的_威吓群众;二要凝聚群体意愿,以全局目标为旗帜,凝聚个体和科室力量,形成团队意志。注意化解工作中的矛盾,解决_问题;还要对个别有意见有看法的同志进行思想教育,将其团结到全局工作中来,形成全局一盘棋的良好局面。 秘书是生活在_背影中的人物,他不可以越位成为主角,而永远以配角出现。所以,秘书要耐得住寂寞,要淡漠功名。一个决策或者一个纲领也许大多是秘书的心血,但是,总归它要以集体决定的形式出现,秘书终究会淹没在集体里;也许_的讲话和意见是秘书的合理化建议的翻版,但是,它终究是由_的口说出来,由_的签字才能生效,秘书的聪颖始终被_所遮蔽。 所以,做秘书要自尊自强,要谦逊、大度,有胆识。要乐于做群众的干事,善于做_的参谋。实际中,许多秘书只懂得殷勤地为_拎文件包、开车门,沦为仆从的角色,那是做秘书的悲哀。秘书更需要具备智慧的头脑,要敢于将自己的思想与_的主张进行撞击,那种因为撞击而产生的灵光一闪,才是秘书的光芒所在。那种与_探讨时事,_终决策的过程才是秘书工作的价值所在。 做好秘书工作要有正确的定位:对于群众是指挥员,是工作先锋;对于_则是参谋和服务员。在具体工作的实施中,秘书要率先行动,做既有的方针政策的践行者;而在更多的时候,则必须潜行在实际工作中做观察者和思考者。秘书要自觉站在_和_集体的后面。后院是一块广阔的天地,它需要秘书的辛勤耕耘和收获,只有这样才会给站在前面的_群体提供有力的支持。一个疲弱的没有活力的单位,一定缺少强劲的_力量,究其根源,他的背后一定缺乏一个扎实肯干的秘书队伍。 即使在别人无法看到背影里也开放自己绚丽的花。人们期望一个高大的_背后也有一位值得尊敬的秘书,秘书应该以振兴自己的单位和行业为己任,不记名利,乐于奉献,在无人欣赏的幕后勤谨做事,为他人做好嫁衣,我们坚信,每一场盛大的舞会都由幕后人员的辛勤劳动为保障,每一个成功的将军麾下总有诸葛的锦囊和勇士的刀剑。愿秘书在属于自己的园地里都有所收获。

行政秘书工作职责主要内容

行政秘书要求具有良好的心理素质,具有多项事物同时处理的能力,吃苦耐劳;以下是我精心收集整理的行政秘书工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政秘书工作职责1

1、做好来访客户的接待与咨询,做好信息的记录,定期回访告知咨询者培训动态;

2、电话、邮件、信函的收转发,做好工作信息的记录、整理、建档;

3、处理公司的文件与档案;

4、负责公司日常事务及环境的管理;

5、整理员工请假、调休的记录,做好每月考勤记录;

6、负责各部门的沟通与协调;

7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;

8、配合各部门完成工作,完成上级交办的 其它 工作事务。

行政秘书工作职责2

1、自有物业的共享办公运营,日常客户的接待和服务,洽谈和办理客户租期续约;

2、协助_组织商业楼宇租赁、签约和物管服务工作;

3、参与市场调研,商业策划、项目考察和外商接洽。

行政秘书工作职责3

1、接待有关单位、人员的来访,协助上级做好来宾的接待工作;

2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程,做好会务行程的提醒及安排,保证上级工作顺畅;

3、负责各类 拜访 ,会面,调研等工作,并做好议程和输出会议纪要,整理好相关文件;

4、商务随行。

行政秘书工作职责4

1. 负责_日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作;

2. 陪同参加活动和会议并做好相关记录;

3. 负责传达_指示和意见,督促、落实_交办的工作;

4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;

5. 负责相关公司管理文件的归档;

6.完成_交办的其他工作。

行政秘书工作职责5

负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;

负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;

负责跟进总经理的行程及食宿安排;

协助处理日常事务,根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;

完成总经理交代的其他工作。

行政秘书工作职责6

1. 商务/技术书面及口头翻译;

2. 协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作,包括行程安排(交通、 住宿、用餐、签证申请等);

3. 文件编写、整理、归档及费用报销;

4. 协助会务安排;

5. 完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

行政秘书工作职责7

1、 协助完成广纳院总部园区理性设计_的设计、筹备和建设;协助_统筹管理本部门;

2、 部门一般性行政公文( 工作 总结 、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;

3、 负责与其他合作部门沟通协作,完成_交办的其他任务;

4、 协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;

5、 其他临时工作。

行政秘书工作职责主要内容相关 文章 :

★ 行政秘书岗位职责

★ 行政秘书工作职责职能内容

★ 公司行政文秘工作职责范本

★ 行政秘书的日常工作程序与工作职责

★ 行政秘书工作职责内容

★ 学院行政秘书工作职责

★ 办公室秘书工作职责

★ 行政秘书的工作职责

★ 系行政秘书职责

总裁秘书工作职责

总裁秘书需要文案写作能力强,文笔_,具备娴熟的文字撰写能力和新闻、发言稿、政府提案议案等多种文体撰写能力; 以下是我精心收集整理的总裁秘书工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

总裁秘书工作职责1

1、组织、协调和安排各种集团总经理参加的会务活动

2、负责处理好集团总经理的综合_务

3、负责集团总经理的日程安排

4、协助集团总经理接待重要客人,按照需要做好重要记录

5、负责集团总经理需要的各种文件起草、打印、登记及归档管理工作

6、跟踪落实集团总经理督办事项,做好会议督办事项的跟踪。

7、严守公司机密,妥善保管各类文件,负责公文的批转、传递、保密等工作

8、完成集团总经理及部门_交办的其他工作

总裁秘书工作职责2

1、 负责董事长的日常事务、行程安排与管理,做好各类对外_活动,维护重要外部合作关系;

2、 负责公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

3、 建立及完善董事长办公室的各项管理制度,并对日常执行工作进行监督及管理;

4、 对集团秘书组成员进行工作指导及管理;

5、 负责传达董事长的指示和意见,并督促、落实由董事长交办工作的完成情况;

总裁秘书工作职责3

1.行业研究:开展行业研究和信息收集,包括_与行业政策、行业动态、创新业务、竞争对手分析等,为集团业务发展和经营决策提供支持;

2.参与战略规划与商业计划:参与制定公司发展战略规划,组织开展战略解码,制定战略举措和行动计划,组织编制集团及下属业务单元年度商业计划;

3.编制管理 报告 :组织编制集团管理报告,指导各业务单元制定季度、月度管理报告,负责重点工作的跟踪及督办,确保年度目标有效执行;

4.运营分析:建立集团运营分析体系,定期开展战略运营分析,回顾和检讨集团内各业务单元目标达成情况,对偏差进行修正改进;

5.运营管理:建设运营标准化管理体系, 总结 提炼集团内运营管理_实践,并在各大区/城市进行推广实施;

6.项目管理:负责集团战略性项目的立项推动,建立、实施重点项目过程监测机制,确保项目顺利落地。

总裁秘书工作职责4

1、做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

2、负责总裁交办事项的跟踪;

3、负责总裁的日程安排;

4、负责总裁来客接待工作;

5、完成总裁交办的其他工作。

总裁秘书工作职责5

1、所负责中心的重要会议的发布与组织;

2、所负责中心的会议纪要的记录与收集;

3、所负责中心的经营数据收集;

3、所负责中心的OA流程审批;

总裁秘书工作职责6

1) 负责集团总裁日常 工作计划 制定与行程安排。

2) 负责集团各中心、企业总经理工作计划的收集、汇总与呈报。

3) 负责集团各类会议的组织、安排,拟定与下发会议纪要(企业季度、月度工作例会除外),跟进会议相关决议的执行情况。

4) 负责集团内部及 企业管理 过程中重点工作计划与事项的督办、跟进。

5) 负责企业年度经营责任目标完成情况的定期收集、汇总与呈报。

6) 负责需集团总裁签批的文件与资料的收发、初步审核及归档。

总裁秘书工作职责7

1、负责撰写总裁参与的重要会议纪要,总裁对内、对外商会、协会等各类讲话稿,以及总裁向政府提交的相关提案、议案、方案和政府建议稿的重要文字材料;

2、负责总裁日常工作行程规划、日程管理、各类出行安排,以及总裁日常综合_务跟进;

3、负责 企业 文化 宣传及品牌宣传;

4、负责公司其他重要会议的会务组织和支持工作及会议记录整理;

5、_安排的其他事务(包括重要合同审核、基础法务工作等)。

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★ 董事长秘书工作职责

★ 总裁办秘书岗位职责

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★ 总裁办秘书职责是什么

★ 总裁秘书岗位职责

★ 总经理秘书工作职责具体内容

★ 总经理秘书工作职责内容

★ 董事长的秘书工作职责

★ 总经理秘书工作职责是什么

医院科秘书职责

医院科秘书职责1

 一、在院办主任的_下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。

 二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理_工作。

 三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

 四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。

 五、负责_交办的其它工作。

医院科秘书职责2

 1、处理院长办公室日常文案;

 2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务;

 3、监督执行院长下达各部门的工作任务;

 4、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

 5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;

 6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;

 7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。

医院科秘书职责3

 1、负责全院(包括办公室)的.工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。

 2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

 3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

 4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。

 5、认真做好_的管理和使用工作。

 6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

 7、积极完成院_、办公室负责人临时交办的工作。

文秘专业职业规划

文秘专业职业规划

 一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。下面是我帮大家整理的文秘专业职业规划,希望大家喜欢。

 一个人的一生,很重要的一个方面就是他的职业。事业是人生的一种境界。事之成为事业,从客观方面来说,在于人认识到了此事与一种更大的社会意义、思想意义、人类意义、宇宙意义相关联,从主观方面来说,在于定事_适合一个人的个性、脾气、爱好。每个人都会有自己的职业规划,这是为了完成一个人的个体意义要做的。现在,我将对我的大学四年生活作一系列的规划,找到自己喜欢的事业,通过自己的努力和拼搏,将所做的事发展成为一生的事业。

  (一)个人分析

 心理学_认为,根据性格选择职业,能使自己的行为方式与职业工作相吻合,更好的发挥自己的聪明才智和一技之长。从而得心应手的驾驭本职工作。我是属于坚强有毅力型性格的人,行为目标很明确,对自己的目标理想有合理的实现计划,适应于耐力性工作。性格较为开朗活泼,做事认真细心,喜欢写作,但在学习上缺乏一定的自控力,容易开小差,逻辑思维差,不适宜做逻辑性很强的工作。

  一、优势

 (1)有很强的形象思维能力,善于用文字表达个人的思想和感情,对于文学写作比较精通,并且取得了一定的成绩。在学习上,刻苦认真,有钻劲,学习习惯良好。

 (2)对于大学生自主创业十分赞同,并积极亲身体验,如做各种_,积累工作经验,协调人际关系,为适应现实社会做好阶段性的准备。

 (3)写作能力较强,热情投入写作,对于自己所学的文秘专业也十分看重,努力尝试文秘写作,提高专业能力。

 (4)爱好广泛,接受知识和各种新事物的能力较强,喜欢阅读看书,喜欢关于艺术的一切东西,如音乐、美术、舞蹈和文学,这些有着深刻美丽的东西对我的思想性格有很大的影响。

 (5)待人接物的能力较强,应变能力和动手能力也较强。喜欢细心观察周边事物的变化,注重自己对一些事物和现象的感悟和体认。

 (6)性格较温和,比较容易与人相处,心胸开阔,大度,对待生活学习积极乐观。向往自己美好的理想,有坚定的`信念,并为之付出不懈的努力。

  二、劣势

 (1)长期生活在较封闭的学校,缺乏相应的社会经验和工作经验,实践能力较弱,不了解当今社会的经济形势。

 (2)在学习上,对知识的追求较被动,缺乏表现自我的勇气和信心,只注重写的能力而忽视了说讲的能力,口才不好,演讲能力不高。

 (3)在学习上,容易受外界影响,自控能力不好,对一些事情缺乏一定的耐心,思想情绪上容易出现偏差,懒惰情绪滋生,从而丧失主动学习的能力。

 (4)不是很积极参加可以锻炼自己能力的各种活动,对于上台展现自我风采有一种惧怕感。在这方面走不出自我,不能超越自我。

  三、机遇

 (1)文秘这个行业在社会中的需求很大,大中小型企业、政府机关等地方需要大量_的文秘人才。

 (2)学校比较重视文秘这个专业,从去年的扩招可以看出这一点。重视学生的综合素质的培养,加大培养力度。积极调配相关的学习资源,展开一系列相关的活动,开设了相关的课程,为我们提供较好的学习和锻炼环境。

 (3)从现今的经济发展形势来看,文秘人才十分需要,所以这个专业还是比较容易就业。

 (4)教育对这个专业的重视。为了培养综合型人才,加大投资力度,优化教学资源。

  (二)职业分析

 从需求数量上看,被调查的民企百分之百需要文秘人才,百分之九十以上单位需要1-2个,100%的单位需要3-5个或更多;从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有20%左右的单位需要本科生及本科生以上的毕业生,他们更看重的是文秘人才的专业素养;从需求的类型上看,65%的单位选了复合型秘书,15%的选用了应用型秘书,10%的选用了创新型秘书,5%的单位选了操作型、技术型秘书。其次,企业等就业岗位注重文秘专业毕业生的综合素质,从高至低依次为:思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。

 文秘专业是一个传统的人文类基础性专业,随着市场经济的迅速发展,整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。目前,文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行政事业单位为主转向企业单位,尤其是正在成长发展的各类中小型企业单位。这类企业规模相对较小,工作分工细化程度不高,因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职,集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识;不仅要具备办文办事、熟悉掌握现_公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业_当“门面”、当“窗口”,搞接待、_,还要为企业_出谋献策、辅助决策。

 日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的_秘书_正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

 秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的_秘书在8000到1万元左右。

 秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,

 “对企业来说,职业资格_只是一块敲门砖”,身为人事主管,依视路光学的李**认为,“当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当数量时,职业标准的制定和_的确显得很有必要。

 工作、协助_处理行政事务及日常事务,并为_决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到_行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。

 就业方向:该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系 ?等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

 目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。

 秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握_新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。

 选择合适的培训机构培训,然后择机跳槽已成为职场发展的_新动向。而面对名目繁多的秘书培训机构,如何选择好的培训机构进行充电,是个_问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。

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文秘一般做什么

问题一:文秘主要做些什么? 文秘,是专业名称,比如大学里有的专业叫“公共关系与文秘”、“法律文秘”、“文秘”,还有一个是在单位里具体负责办公室内勤、文案工作的专职人员,写文章、组稿、打字等具体工作的。

简单点说,文秘是秘书中的一种,秘书包括文秘。

工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

锭. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员,日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小P事都由你来做。

比如说,老板或主管安排你一些日常性的工作,考勤、绩效、日常登记呀什么的,还有一个他们个人的事情,比如交养路费,电话费,安排一下工作餐等。

word excel一定要会的,并且要很熟练,其中如果你天天记账,做表的话excel就比较多些,如果是处理文件,起草文件的话,Word比较多点。

如果想好好做的话,

需要对办公设备、器材等熟悉,看看办公室里有什么设备尽快熟练使用,自己找点同类设备的说明书看看吧;

对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数;

学习怎么又快又省的定车票、机票、酒店的方法;

还要一定要勤快些,早上到公司打扫一下老板或主管的桌面,卫生等;

在心情好的时候买点花插到公司。

好了,再说说如何在文秘岗位上做到“专业”。

1、秘书学 2、行政学 3、公文写作 4、计算机使用 5、人力资源 6、经理人的培训等等。

_好定一下你自己的职业规划。从文秘开始,到CEO FEO等等。从年青的时候做规划,做到心里有数,少走弯路。

问题二:什么是文秘?文秘一般都做什么工作 文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,_好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊.

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作:

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系

就是_让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀!只要是_需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐。

文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬.

这一行是不太好做,什么都要做,不管是好与坏公与私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门

一、负责人事处文秘、公章管理。

二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动

通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的 *** 接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

九、完成处_交办的其他工作。

差不多两个...>>

问题三:文秘是做什么的 办公室秘书工作职责

一、在办公室主任_下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位_管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成_交办的其它任务和各种应急事务的处理

文秘一般工作内容:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作

希望采纳

问题四:文秘工作主要是干什么? 文秘:

秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:

? 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;

? 收发与回复日常邮件;

? 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

? 会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;

? 将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;

? 接待访客;

? 采购、分发和控制办公用品等等。

秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。

核心竞争力:

知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。

技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。

经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。

职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。

职业现状:

秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。

风险与回报:

秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。另外,秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。

据_部门统计,80%以上的秘书月薪在3000元以下,月薪在5000―8000元之间的秘书有4.31%;月薪在8000以上的秘书只有2.02%。

职业趋势:

发展路径:做秘书得先有“秘书证”,_劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级:初级秘书、秘书、_秘书。要求秘书持证上岗。

转型机会:根据秘书的知识结构和技能,秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作,如果外语水平高,还可从事涉外文秘的工作。

职业典范:

每一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书,他们的名字往往 不被人们所关注和提起,千寻万觅,终于找到一个,她就是_首富比尔?盖茨的秘书――露宝,比尔?盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。

问题五:请问文秘工作内容都是什么,? 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公弧种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

问题六:文秘主要负责什么工作 一般说来,办公室文秘的主要工作内容是:负责办公室日常行政事务和文秘工作;负责文秘档案的收集管理和保密工作;作好信息收集及报送工作;负责外事工作和来客、来访接待工作等。

做这样的工作需要具备较好的文字水平和沟通协调能力;较好的处理各种事务的能力;以及熟悉档案管理,熟练使用计算机等办公设备。

做文秘需要处理比较多的琐碎事务,因此,还需要有细致和比较大的耐心。如果你具备这样的条件,不管以前是做图书管理员还是从事其它的工作,做文秘都是没有问题的。

问题七:文秘是干什么的? 办公室秘书工作职责

一、在办公室主任_下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位_管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成_交办的其它任务和各种应急事务的处理

文秘一般工作内容:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、矗责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作

如何做好文秘工作:

首先,做好文秘工作要具有大局意识。文秘是_的助手和参谋,所以往往考虑问题不能从自身出发,而要有纵览全局的大局意识。只有学会从集体的角度出发看问题,才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情,才能做到客观、冷静,正确贯彻执行_的指示精神。

其次,要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂,如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对,这就需要平时养成的良好习惯。如列出每日工作日志,根据事情的轻重缓急逐一解决;对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放,便于及时查找和借鉴等等。

第三,要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况,必须考虑到各种情况的发生,及时做好各项准备工作,避免工作中出现差错,导致工作被动。如外出会见客户,需要为_备齐相关介绍资料;组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。

第四,要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事,但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益,一旦出错,势必给公司造成损失和不利影响。有道是:一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想,做时多看,做完请同事检验,能够帮助减少或避免错误的发生。

_后,要不断学习,提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的,这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习,提高综合素质,适应当前形势下对文秘工作的新要求。

问题八:文秘是做什么的?哪些地方需要文秘? 文秘的工作是非常庞杂的。具体来说包括:在召开会议前与部门经理沟通会议讨论事项,准备会议记录;掌控开支付、还;与所有部门保持联系沟通;接听部分电话,安排会面与上海、济南等分公司保持联系沟通;收发传真,打印文件,整理商务卡片,准备发言材料;预定航班和旅馆;其他临时工作;安排工作事项。这些只是比较书面的说明,其实凡是老板要求你做的事情,都在你的工作范围之列。

一般的公司都需要文秘的,虽然工作很杂,但是很重要。

问题九:商务文秘具体做什么?一般有什么要求 抄抄写写是_基本的,打打杂

另外接听电话,准备会议,做记录、总结,安排老板日程,会外语,鸡使用计算机,等等等等……都是有可能的。

看你具体做什么公司的什么文秘了

问题十:行政文秘主要做什么? _行政文秘所具备的十大基本技能、技巧,塑造高素质的文秘人员。

善于处理工作中的难道,掌握待人接物的技巧实现有效的时间管理。

实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接。

善于上传下达,与各类人等有效沟通,做好桥梁工作。

学习掌握规范的商务写作技巧,提高公文写作水平。

学习掌握会议的组织思路及_率的组织方法。

◆ 掌握基本的商务活动礼仪,使您适应日常商务场合的礼仪要求; 埂◆ 掌握拜访客户的必备礼节,从细微之处体现您对他人的尊重;

◆ 了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归;

◆ 熟悉与掌握商务餐礼仪规范,在商务餐中“餐”出您的风度.

非常高兴能与大家分享这些有关“秘书的工作文案”的信息。在今天的讨论中,我希望能帮助大家更全面地了解这个主题。感谢大家的参与和聆听,希望这些信息能对大家有所帮助。